Инструменты планирования для мамы
На тренингах и вебинарах мне часто задают вопросы о том, как мне удается все успевать – воспитывать ребенка, проводить с ним регулярные и интересные развивающие занятия, уделять время мужу, дому, быту, себе любимой и вести собственный интернет-проект «Клуб Увлеченных Мам».
Отвечая на подобные вопросы, я обычно называю своих главных помощников – высокая самомотивация, хорошие навыки самоорганизации и знание основ тайм-менеджмента.
В январе вас ждет цикл статей о том, как найти в себе этих «помощников» и как же все-таки «все успевать», если их у вас нет. «Все успевать» я взяла в кавычки, потому что, надеюсь, каждая из вас понимает, что успеть все – невозможно и, к счастью, в этом нет никакой необходимости. Но можно успеть главное, важное, ключевое, и сделать это с помощью…. Но об этом мы поговорим в следующих статьях, сегодня же я хочу рассказать о дополнительных помощниках для мам, которые хотят много успевать – о планировщиках-ежедневниках и календарях.
Инструмент планирования для мамы: Календарь
Начнем, пожалуй, с календаря. Сегодня, когда «нога Интернета» ступила практически везде, только ленивый не слышал о системе fly-леди и о таком чудесном инструменте планирования для мам и домохозяек, как семейный календарь.
Семейный календарь представляет собой календарь, в котором отмечаются самые разнообразные события, задачи, дела, важные даты, которые касаются всех членов семьи – это могут быть:
- детские кружки и секции,
- пометки о запланированных визитах к парикмахеру или стоматологу,
- дни рождения близких друзей и родственников,
- поездки и мероприятия для семейного досуга и т.д.
Такой календарь должен располагаться где-то на видном месте и быть доступен всем членам семьи для ознакомления и внесения новой информации.
В ожидании Нового года мысль заняться планированием общесемейных мероприятий на целый год особенно греет душу. Можно воспользоваться обычным календарем с достаточно большими «окошками» для записи ваших планов, нарисовать семейный календарь на большом листе ватмана и оформить его вместе с детьми по вашему желанию, а можно воспользоваться вот таким гибридным вариантом от издательства «Манн, Иванов и Фербер».
В этом календаре реализована идея совмещения традиционного календаря и своеобразной напоминалки-занималки для мамы с идеями, чем занять ребенка в любое время года. Симпатичные картинки на каждой странице напомнят вам:
- чем интересным и запоминающимся можно заняться в текущем месяце года,
- на что обратить внимание,
- куда сходить,
- что сделать вместе с детьми.
Нижняя часть страничек перекидного календаря имеет перфорацию – авторы предлагают фиксировать в окошках с датами самые яркие впечатления прошедших дней и сохранять их на память. Но лично мне эти окошки кажутся слишком маленькими для записи впечатлений – для этих целей я предпочитаю вести отдельный дневничок в электронном виде, сопровождая текст фотографиями.
Потом такие записи можно распечатать, и получится увлекательная электронная книга. А вот использовать окошки «Замечательного календаря» для записи планов как раз очень удобно — получается яркий и функциональный семейный календарь.
Инструмент планирования для мамы: «Ежедневник счастливой мамы»
Знаю, что некоторые мамы умудряются обойтись одним только семейным календарем для планирования, но мне этого мало – я вообще фанатка всяческих тетрадок и блокнотиков, списков и планов, поэтому ежедневник – это, можно сказать, моя настольная книга, с которой начинается и заканчивается каждый мой день.
Признаюсь, свой идеальный ежедневник я пока не нашла, да и вряд ли это возможно. Ведь у каждой из нас свои привычки, склонности и предпочтения. Если даже и удастся найти удобный для планирования вариант, то уж наверняка подведет качество бумаги, оформление или еще что-нибудь. Наверное, ежедневники нужно все-таки делать индивидуальные. Но все-таки покажу ежедневник, которым я пользуюсь сейчас – это «Ежедневник счастливой мамы».
Ежедневник не датированный, поэтому мне не пришлось ждать, когда начнется новый год. Я вообще люблю начинать новые ежедневники, блокноты или тетради в связи с началом какого-то нового проекта, значимым событием в моей жизни и т.д. Так случилось и в этот раз.
Плюсы «Ежедневника счастливой мамы»
- Каждая неделя начинается с отдельной странички для записи планов на неделю. Это очень удобно для каждой мамы, которая живет не только сегодняшним днем.
- Этот ежедневник придуман работающей мамой (Зарина Ивантер – успешный предприниматель, руководитель детских развивающих клубов) и несет в себе идею помочь женщине совместить решение рабочих задач с воспитанием ребенка и не забыть при этом о самой себе. С этой целью сверху каждой странички есть специальное место для записи «дела дня» по каждой из этих областей.
- Каждая страница разделена на 2 части для гибкого планирования. Сама Зарина дает 3 варианта использования пространства страницы для записи планов на день. Я справа записываю дела, четко привязанные ко времени, а слева общий список всех дел, которые затем ранжирую по степени важности и срочности.
- Перед началом каждой недели есть небольшая текстовая вставка с идеями занятий с ребенком и другими интересными проектами, которые так и хочется сразу же внести в план предстоящей недели, не откладывая в долгий ящик. Например, предлагается записать на видео интервью с ребенком и собственное новогоднее обращение к самой себе, которое можно будет просмотреть, спустя годы, даются простые и легко выполнимые рекомендации по наведению порядка в гардеробе и на рабочем столе, приводятся приемы повышения мотивации и долгосрочного планирования.
Минусы «Ежедневника счастливой мамы»
- Последние 25 станиц занимают «Полезные списки» — книги, игрушки, мультфильмы, полезные сайты для детей. Списки сами по себе, безусловно, полезные, но мне они в ежедневнике как-то ни к чему.
- Для меня в ежедневнике оказалось слишком мало места для записей. Пробовала писать и на всю страницу, не обращая внимания на ее деление пополам, но все равно помещаются только задачи по проекту, то есть рабочие, а все остальное: домашние дела, время для себя и для мужа, хобби, занятия с ребенком, записывать уже просто некуда. Мне нужен целый разворот, но данный ежедневник, хотя он и не датированный, не позволяет таких вольностей – в нем уже подписаны дни недели, и каждая неделя, как я и говорила, ограничена страничками с недельными планами и текстовыми вставками.
- Субботе и воскресенью, как и в большинстве ежедневников, конечно, досталось только по пол-странички, а ведь это зачастую самые насыщенные дни маминой недели! Может быть, в третьем издании этого ежедневника этот недостаток будет устранен :)
Видеообзор «Ежедневника счастливой мамы»:
Итак, я все еще в поиске своего идеального ежедневника, но, как я люблю повторять, плохой карандаш лучше хорошей памяти. Также и неидеальный ежедневник гораздо лучше его полного отсутствия или ведения совсем уж несистематизированных записей. А для новичков в планировании «Ежедневник счастливой мамы» и вовсе может оказаться настоящей палочкой-выручалочкой.
А какими инструментами планирования пользуетесь вы? Поделитесь в комментариях!
Надоел бардак в детской? Устали без конца собирать игрушки за ребенком?
Наведите порядок в детской легко и с удовольствием с бесплатным аудиокурсом «Порядок в детской за 5 дней»!
Автор: Марина Суздалева
Увлеченная мама сына Егорки (25.01.2011 г.р.) и малютки Василисы (24.07.2015 г.р.), психолог, автор и руководитель проекта «Клуб Увлеченных Мам» (https://razvivash-ka.ru), автор системы гармоничного развития ребенка дома, ведущая курсов и семинаров для родителей и воспитателей, эксперт по развитию ребенка в игре, автор книг и пособий для проведения развивающих занятий с детьми.
Как родились дети, оценила датированный ежедневник формата А4. Пользовалась до достижения детками 6 месяцев. Сейчас учусь пользоваться перекидным настенным календарем и планнером по система fly-lady. Помогают списки на холодильнике. Теперь ещё висит и план занятий малышек :)
Да, Вика, холодильник часто берет на себя функцию главного информационного центра семьи.
Да… А вот мы переехали, теперь у нас встроенный холодильник, и я не знаю, куда мои магниты девать и на что магнитные блокноты с напоминалками лепить…
При желании можно повесить магнитную или пробковую доску в любом удобном месте. Ну, или перейти на планирование в формате бумажного или электронного ежедневника.
Марина, как и вам, многие ежедневники для меня неудобны и к ним присоединяется пара-тройка блокнотов. Записи там и тут со временем теряются или просто забываются.
Для себя я нашла такой выход.
1) для записи списков дел, важных дат, идей, финансов и пр. я приобрела простой блок со съемными листами, который поделила яркими разделителями по темам; теперь так сказать «основу» можно всегда быстро найти.
2) в текстовом редакторе создала удобную для себя сетку-календарь на месяц; каждый день разделен на 3 части: 1 — обязательные ежедневные дела из списка (по системе флай-леди), 2 — отдельной строкой выделено дело дня; 3- место для непредвиденного. В конце каждого месяца я просто заполняю очередной шаблон. Распечатываю 2 копии — одна на микроволновку под магнит, 2 — в сумку или кошелек (ношу с собой), чтобы все всегда было на виду и в любой момент можно было посмотреть, что запланировано и внести коррективы.
3) блок листов на липучке. Без них никак. На них пишутся идеи, выписываются срочные дела дня. Висит все также на микроволновке.
Алина, спасибо, что поделились своими находками. У меня тоже есть электронный календарь в Excel — в основном, я его использую для планирования задач по работе, это, действительно, довольно удобно, особенно, когда нужно окинуть взглядом сразу пару месяцев.
Надо и мне все систематизировать. Прочитав статью, удостоверилась в своей адекватности. А то муж постоянно смеется над тем, что я все записываю и систематизирую.
Пока только веду различные записи в планшете. На холодильник вчера повесили доску для мела — уже записала дела. Купила перекидной календарь с обзором на неделю.
Ирина, самое главное, чтобы записи планов не превратились в самоцель. А так — пусть смеется муж, Вы-то знаете, как повышается Ваша эффективность благодаря записям.
Прочитав твой, Марина, обзор про Еж.Счастливой мамы, к новому году я купила самой себе в подарок такой ежедневник. Я всегда пользуюсь ежедневником, без этого никак, и как раз раздумывала о том, какой еж. сменит мой прежний на 2013 год.
Пока привыкаю, в общем-то вполне удобно. Не каждый день получается заполнить верхние три строчки «проект, для себя, ребенок». Не могу привыкнуть словом «проект» называть не только проекты, связанные с работой, а проекты, к примеру, по «приведению себя в порядок» или «обустройство комнаты» и тд.. :) Отчего мне порой кажется, что этот ежедневник слишком серьезен для меня (я в декрете и никак не подрабатываю и своего сайта у меня нет), что меня слегка огорчает. Еще в ежедневнике слишком много страниц текста (не отрицаю, что полезного и интересного), я бы его сделала в отдельном дополнительном текстовом приложении к ежедневнику. Потому что я нередко беру ежедневник с собой, а тут получается треть книги — чужого текста, а не моих планов, приходится таскать с собой. :)
Предыдущий ежедневник у меня был маленький, но исключительно удобный (из Италии), там на развороте у меня была вся неделя — слева разбивка по дням, справа просто страница разлинованная, где я писала планы на неделю, не привязанные ко дню. Таким образом, вся неделя у меня перед глазами была, как только я закладочку открывала. И еще у него резиночка была для ручки, чтобы ручка всегда с собой была тоже. Для очень занятых мам, конечно, он очень мал, но для неработающих, но с бурной жизнью мам, он подходит)
Ирина, спасибо, что поделилась своими впечатлениями. У меня уже другой ежедневник :)
А outlook никто не пользуется? очень удобно
Ольга, лично у меня outlook стойко ассоциируется с офисной работой, да и вообще я больше люблю бумажные планировщики. Но, думаю, для многих мам outlook, действительно, может быть удобен. Здорово, когда удается найти «свою» систему планирования!